Fragen & Antworten

Wer kann als Aussteller zur BABYWELT?

Sie bieten Produkte rund um die Themen Schwangerschaft, Baby, Geburt, Kinder oder Familie an? Sie möchten mit Endverbrauchern direkt in Kontakt treten? Sie wollen ohne Streuverluste Ihre Zielgruppe erreichen? Sie möchten ein kaufkräftiges, interessiertes Publikum treffen? Dann sind Sie auf der BABYWELT als Aussteller genau richtig!

Wann findet die BABYWELT in diesem Jahr statt?

Die BABYWELT findet in diesem Jahr gleich dreimal statt:

Hamburg: 04. – 06. Juni 2010
München: 22. – 24. Oktober 2010
Stuttgart: 19. – 21. November 2010

Welche Möglichkeiten gibt es für meinen Messeauftritt?

Es gibt verschiedene Varianten für Ihren Messeauftritt:

Mini Kompakt (4 qm): 670,- € inkl. Strom (3 KW inkl. Verbrauch), 2 Lichtstrahler, Teppich, Wände, Auf- & Abbau.
Mini Kompakt (6 qm): 970.- € inkl. Strom (3 KW inkl. Verbrauch), 2 Lichtstrahler, Teppich, Wände, Auf- & Abbau.
Reine Standfläche ohne Standbau (Reihenstand), für Selbstbauer (mind. 9 qm): ab 115,- € pro qm.*
Standbaupaket (mind. 9 qm): 97,- € pro qm; inkl. Auf- & Abbau, Wände, Teppich, 1 Lichstrahler pro qm, Strom (3 KW inkl. Verbrauch), Firmenblende.*
Sponsoring: Für Aussteller, die sich über einen Messestand hinaus auf der BABYWELT präsentieren möchten, erstellen wir gern individuelle Angebote.

* Präsentationselemente und Mobilar sind zusätzlich buchbar.

Standoptionen

Reihenstand: - 1 offene Seite
Der Reihenstand ist die kostengünstigste Standart. Er erlaubt relativ kleine Standflächen. Bei der Gestaltung der offenen Standfläche sollte ein Element verwendet werden, das Aufmerksamkeit schafft und somit die Blicke des Besuchers auf den Stand zieht. 115,- € pro qm ohne Standbau (mind. 9 qm), optional ist das Standbau-Paket für 97,- € pro qm zusätzlich buchbar.

Eckstand: - 2 offene Seiten
Die zwei offenen Standseiten des Eckstandes bieten deutlich größere Kontaktchancen als der Reihenstand. Besonders interessant für die Gestaltung ist, dass die offene Ecke von den Besuchern zumeist als Abkürzung genutzt wird. Der Besucher kommt also auf den Messestand und kann hier von Ihnen abgeholt werden. 135,- € pro qm ohne Standbau (mind. 9 qm), optional ist das Standbau-Paket für 97,- € pro qm zusätzlich buchbar.

Kopfstand: - 3 offene Seiten
Der Kopfstand bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren perfekten Messeauftritt. Da der Kopfstand zwischen zwei Parallelgängen liegt, ist eine bestimmte Mindestgröße des Messestandes erforderlich. 135,- € pro qm ohne Standbau (mind. 30 qm), optional ist das Standbau-Paket für 97,- € pro qm zusätzlich buchbar.

Blockstand / Inselstand: - 4 offene Seiten
Der Blockstand kann von 4 Seiten frei betreten werden. 135,- € pro qm ohne Standbau (mind. 54 qm), optional ist das Standbau-Paket für 97,- € pro qm zusätzlich buchbar.

Kann ich meine Platzierung auf der Messe selbst bestimmen?

Ihre Platzierung kann hinsichtlich Lage und Nachbarfirmen vorab mit dem BABYWELT Team abgestimmt werden. Nach Erhalt Ihrer Anmeldung planen wir Ihren Standplatz. Sie werden von uns umgehend über den Standplatzvorschlag informiert. Auf besondere Plazierungen werden entsprechende Zuschläge erhoben.

Was beinhaltet die obligatorische Service Pauschale?

Diese Pauschale beinhaltet den Grundeintrag im Messeplaner und 365 Tage Internetpräsenz, die Zusendung von Plakaten und Flyern, allgem. Hallenbewachung und die einmalige Standreinigung (Saugen) vor Messebeginn.

Gibt es einen Anmeldeschluss?

Grundsätzlich gilt: je früher uns Ihre Anmedlung vorliegt, desto besser können wir die Standortwünsche für Ihren Messestand berücksichtigen. Bis einen Monat vor der Messe können wir den Eintrag im Messeplaner und in anderen Veröffentlichungen garantieren. Spätere Anmeldungen können je nach Hallenkapazität noch an der Messe teilnehmen, die Publikationen können dann jedoch nicht mehr belegt werden. Bitte beachten Sie auch die für Sie als Aussteller notwendige Vorlaufzeit hinsichtlich zusätzlicher Buchungen wie Strom, Möbel für den Stand, Teppiche, etc.

Welche Werbemaßnahmen werden für die BABYWELT durchgeführt?

Die BABYWELT wird redaktionell von Europas größtem Druck- und Verlagshaus Gruner + Jahr begleitet. Es erfolgt eine Vorankündigung der BABYWELT-Messen in den Titeln der ELTERN Gruppe, sowie ausführliche Nachberichterstattungen auf www.eltern.de. Weiterhin garantiert unsere Mediakampagne in verschiedenen Zeitschriftentiteln und vor Ort via Plakatschaltung eine gezielte und effektive Besucheransprache.

Wann erhalte ich als Aussteller weitere Informationen?

Als Aussteller wird Ihnen rund 2 Monate vor der Veranstaltung eine ausführliche Servicemappe auf unserer Internetseite im Ausstellerbereich eingerichtet. Hier werden sämtliche Informationen zum Ablauf der Messe sowie weiteren Serviceleistungen für Sie als Aussteller bereitgestellt. Ihnen werden zu gegebenem Zeitpunkt entsprechende LogIn-Daten zur diesem Bereich zugesandt.

Gibt es einen Ausstellerkatalog?

Für jede Veranstaltung gibt es einen gedruckten Messeplaner. Als Aussteller werden Sie im alphabetischen Ausstellerverzeichnis mit Ihren Kontaktdaten aufgenommen. Zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten wie Logo oder Anzeige im Messeplaner sind zusätzlich buchbar. Darüberhinaus werden Sie als Aussteller online auf der Webseite der BABYWELT im Ausstellerverzeichnis gelistet.

Was sollte ich bei der Standgestaltung beachten?

Was das Auge sieht, das zieht die Füße an!
Eyecatcher sind der Schlüssel zum Besucherandrang! Lassen Sie die Besucher Ihre Produkte erleben, ermöglichen Sie ihnen das Mitmachen. Optimal ist eine Kommunikationszone für das persönliche Gespräch mit interessierten Besuchern. Hier noch ein paar Tipps:

Nutzen Sie Ihren Messestand für einen repräsentativen Auftritt. Lagerware für den Abverkauf kann in seperat buchbaren Bereichen verstaut werden - fragen Sie uns!
Ihr Messestand sollte jederzeit sauber und ordentlich sein, so kommen Ihre Produkte am besten zur Geltung.
Es sollte immer ausreichend Werbematerial zur Verfügung stehen.
Ihr Messestand sollte jederzeit besetzt sein.
Die Stimmung sollte stets freundlich und entspannt sein.
Begeistern Sie die Besucher mit besonderen Aktionen an Ihrem Stand.

Welche Anforderungen sollte ich an mein Standpersonal haben?

Bewegen Sie sich auf Augenhöhe mit dem Besucher.
Ein Messetag bedeutet den ganzen Tag auf den Beinen stehen. An das Standpersonal werden daher besondere physische und psychische Anforderungen gestellt, um hier außerordentliche Leistungen zu vollbringen. Ihr Standpersonal sollte daher

auf Menschen zugehen können
ein gepflegtes Äußeres besitzen
gut zuhören können
über perfekte Präsentationskenntnisse verfügen
den Wettbewerb und dessen Produkte und Dienstleistungen kennen
einen kühlen Kopf auch in Stresssituationen bewahren und damit umgehen können
freundlich und hilfsbereit sein